Périmètre fonctionnel Référentiel

Gérer efficacement un parc immobilier nécessite avant tout de posséder une visibilité patrimoine immobilier. Chaque élément appartenant à ce parc immobilier doit ainsi être précisément défini dans une base de données commune.

Cette base de données commune contenant un référentiel des biens immobiliers, des baux et partenaires commerciaux associés constitue un élément essentiel à la bonne gestion d'un parc immobilier au sein de la solution RE-FX.

Les données de base sont le point d'entrée central pour tous les processus immobiliers de gestion locative, de gestion immobilière, de gestion comptable et de gestion des installations associées (correspondance entre les référentiels RE et PM).

Expertise Exens

­Maitrise de la gouvernance des référentiels ­Harmonisation et sécurisation des données maîtres par la mise en œuvre de processus de gestion et de validation adaptés.

Bénéfices

• Référentiel unique et sécurisé au sein de l'entreprise, offrant à tous les intervenants (juridique, comptable, entretien, acheteur, commercial, ...):
• ­Une vision complète du portefeuille
• ­Une gestion immobilière et des processus associés plus transparents ­
• Un référentiel commun (sites, contrats, partenaires, objets d'imputation) au sein duquel la navigation est immédiate (par exemple : du contrat, on peut accéder à la fiche du site ou au compte fournisseur, ...)
• ­Un accès aux informations de gestion en temps réel (par exemple : quel loyer a été payé à quel bailleur et quand ?)
• ­Une meilleure collaboration avec les employés internes, les propriétaires et locataires externes